Politique de protection des données personnelles
Les informations recueillies via les formulaires de demande de badge d’accès aux JEICOM23 sont enregistrées dans un fichier informatisé par Communes et Villes Unies du Cameroun (CVUC), organisateur de l’évènement. Ces données sont collectées à des fins de gestion de votre inscription, d’organisation de l’événement présentiel, d’organisation de l’événement virtuel, de communication avec les exposants et de statistiques.
CVUC, organisateur des JEICOM23, est soucieux de la protection des données personnelles. Il s’engage à assurer le meilleur niveau de protection à vos données personnelles en conformité avec la réglementation camerounaise qui lui est applicables en matière de protection des données personnelles.
Qui est le responsable du traitement de mes données personnelles ?
Le responsable de traitement de vos données personnelles est CVUC, qui définit l’utilisation de vos données personnelles. Les données personnelles collectées sur le site internet jeicom.org
Quelles sont les données personnelles qui sont collectées me concernant ?
Pour les visiteurs :
Nous collectons et traitons notamment vos nom, prénom, civilité, adresse, adresse email, numéro de téléphone, votre entreprise ou l’institution, le secteur d’activité, photo 4×4, adresse IP, données de connexions et données de navigation, historiques de participation, préférences et centres d’intérêts
Pour les exposants :
Nous collectons et traitons notamment vos nom, prénom, civilité, adresse, adresse email, numéro de téléphone, coordonnées de votre société, logo, site internet, adresse IP, données de connexions et données de navigation historiques de participation.
Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par un astérisque. Certaines données sont collectées automatiquement du fait de vos actions sur le site, d’autres sous soumises à votre consentement, d’autres enfin peuvent être transmises par des partenaires.
Quand ces données personnelles sont-elles collectées ?
Nous collectons les informations que vous nous fournissez notamment quand :
Pourquoi CVUC collecte mes données personnelles ?
CVUC utilise vos données personnelles pour les finalités suivantes :
Exposants du salon :
Visiteurs du salon :
La sécurité de notre site
Nous collectons certaines données de navigation pour nous permettre d’assurer la sécurité de nos services et de détecter, d’éviter ou de retracer toute tentative de malveillance ou d’intrusion informatique ou toute violation des conditions d’utilisation de nos services.
Quelles sont les bases juridiques justifiant de ce traitement de données ?
Pour les exposants ou les visiteurs la base juridique est contractuelle. En souscrivant à nos offres et propositions de services vous acceptez que les données collectées soient traitées dans les conditions prévues aux présentes.
Pour certains traitements (participation à un jeu concours, proposition d’abonnement de partenaires médias) nous recueillons votre consentement exprès afin de procéder au traitement.
Quelles communications suis-je susceptible de recevoir ?
Emails dans le cadre de votre inscription comme visiteur
A la suite de votre inscription, vous recevrez un email de confirmation de cette inscription et/ou un email avec votre badge d’accès au salon pour la prochaine édition et/ou un email avec vos codes d’accès au salon pour la prochaine édition. Vous recevrez également des emails vous présentant le programme de l’édition à venir et/ou les webinars organisés chaque mois et le programme de l’édition live à venir. Des emails pour les éditions suivantes vous seront également adressés. Ces messages de service sont nécessaires à la bonne exécution de l’inscription gratuite que vous avez sollicitée. Ces emails sont adressés par JEICOM.
Propositions de contenus et d’expertise ou offres commerciales de partenaires et exposants
Des lecteurs de badge seront présents sur le stand de certains exposants ainsi qu’à l’entrée du salon et aux entrées des salles de conférences et ateliers.
Du fait de votre inscription et de votre participation volontaire au salon et en présentant votre badge d’accès devant le lecteur, vous acceptez que les données à caractère personnel vous concernant (civilité, prénom, nom, email, téléphone, profil, date/délais de création, société, adresse postale de la société, statut sous lequel vous exercez ou envisagez d’exercer votre activité, le secteur d’activité, l’effectif de votre entreprise, le cas échéant) soient transmises directement aux exposant dont vous avez visité les stands ou aux partenaires dont vous avez suivi un évènement ceci afin que ces deniers puissent :
Si vous refusez de présenter votre badge à l’entrée d’une salle de conférences, l’organisateur se réserve le droit de vous refuser l’entrée, et ce notamment pour privilégier les visiteurs acceptant la communication de leurs données.
Du fait de votre inscription et de votre connexion au salon virtuel et de votre participation volontaire à un stand virtuel ou un évènement, vous acceptez que les données à caractère personnel vous concernant (civilité, prénom, nom, email, téléphone, profil, date/délais de création, société, adresse postale de la société, statut sous lequel vous exercez ou envisagez d’exercer votre activité, le secteur d’activité, l’effectif de votre entreprise, le cas échéant) soient transmises directement aux exposant dont vous avez visité les stands ou aux partenaires dont vous avez suivi un évènement ceci afin que ces deniers puissent :
Actualités de CVUC
Vous êtes susceptible de recevoir par mail des communications et invitations concernant les autres événements organisés par CVUC.
À tout moment, vous pouvez vous désinscrire de tout ou partie de ces communications en utilisant le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque email que nous vous adressons.
Durées de conservation
Exposants : Les données permettant l’exécution des contrats sont conservées pendant 5 ans.
Visiteurs : Vos données sont conservées pendant 3 ans.
Passés ces délais, elles sont supprimées.
Enfin, les logs de connexion collectés, sous réserve de votre accord, dans le cadre des cookies et autres traceurs mis en place sur notre Site, seront conservés conformément à la réglementation applicable pour une durée n’excédant pas treize (13) mois.
Qui sont les Destinataires de mes données ?
Le service marketing et communication de CVUC
Les données collectées sur le site Internet jeicom.org et pendant le salon ou lors d’étude, sont en premier lieu, destinées à mieux vous connaître et ainsi mieux répondre à vos attentes et à vos besoins.
Les sous-traitants de CVUC
Les données que nous collectons peuvent être transmises aux prestataires (sous-traitants) – auxquels le salon fait appel pour la réalisation de ses services (par exemple établissement et envoi des badge d’accès au salon, établissement et envoi des mails, transmission par mail de votre programme personnalisé…). Chaque sous-traitant n’aura accès qu’aux seules données exclusivement nécessaires à l’exécution des tâches qui lui sont confiées. Conformément à la règlementation en vigueur les sous-traitant seront soumis à des obligations contractuelles telle que prévu par la règlementation
Les exposants
Aux exposants dont vous aurez visité le stand et/ou dont vous aurez assisté à la conférence et qui auront scanné votre badge au moment de votre visite ou participation.
Quels sont mes droits au regard de l’utilisation des données personnelles ?
Conformément à la règlementation sur la protection des données personnelles, vous pouvez exercer vos droits (accès, rectification, suppression, opposition, limitation et portabilité le cas échéant) à tout moment.
Comment sont sécurisées mes données ?
Vos données sont conservées sur des serveurs informatiques sécurisés, comportant firewall et antivirus permettant de limiter aux mieux des règles de l’art toute violation, destruction ou perte.
Quelle utilisation des données en lien avec les Réseaux sociaux ?
L’utilisation des réseaux sociaux des JEICOM (Page Facebook, Compte LinkedIn, Compte Twitter, Chaine You Tube) est susceptible d’entraîner une collecte et un échange de certaines données entre les réseaux sociaux et JEICOM. Nous vous invitons à consulter les politiques de protection des données personnelles des réseaux sociaux afin de prendre précisément connaissance des informations qui sont collectées par les réseaux sociaux et qui peuvent être JEICOM ainsi que les finalités d’utilisation de vos données, notamment à des fins publicitaires. Vous pourrez paramétrer directement sur les réseaux sociaux l’accès et la confidentialité de vos données.
« Plug-ins » et modules sociaux
Notre site utilise des « plug-in » ou modules sociaux. Il s’agit notamment des petits boutons « j’aime », « partager » des réseaux sociaux tiers tels que Facebook, Twitter, Linked in, You Tube; etc. que vous pouvez trouver sur nos sites. Ils vous permettent d’aimer (« liker ») et de partager des informations provenant de notre site avec vos amis sur les réseaux sociaux. Lorsque vous consultez une page de notre site contenant des plugs-in ou modules sociaux, une connexion est établie avec les serveurs des réseaux sociaux (Facebook, Twitter…) qui sont alors informés que vous avez accédé à la page correspondante du site jeicom.org consulté, et ce même si vous ne possédez pas de compte utilisateur Facebook ou Twitter, et même si vous n’êtes pas connecté à votre compte Facebook ou Twitter.
Par exemple : Si vous êtes connecté à un réseau social lors de votre navigation sur jeicom.org, les réseaux sociaux auxquels vous êtes connectés pourront faire mention de votre visite dans votre compte sur les réseaux sociaux. Si vous utilisez les plug-ins (ex : like), vos actions pourront être enregistrées et publiées sur vos comptes dans les réseaux sociaux en fonction du paramétrage de votre compte des réseaux sociaux. Si vous ne souhaitez pas que les réseaux sociaux publient vos actions issues des plug-ins dans vos comptes sur les réseaux sociaux, vous devez vous déconnecter de vos réseaux sociaux avant de visiter notre site.